Phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất

10 tháng 4 năm 2019

  -   Đánh giá: 4.0 ★ - 25 Bởi Vũ Phương Anh
Đóng góp thông tin

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn ra đời với những tính năng vượt trội, giúp người dùng tối đa hóa chi phí hoạt động, có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh, kiểm soát thu chi và quản lý nhân viên hiệu quả. Top những phần mềm quản lý khách sạn chất lượng, tốt nhất nhì hiện nay sẽ giúp độc giả lựa chọn ra phần mềm phù hợp với nhu cầu.

1. Phần mềm quản lý khách sạn TopSoft Hotel

Phần mềm quản lý khách sạn TopSoft Hotel được sáng tạo bởi Công ty CP Phần mềm Thành Tâm – một trong những cơ sở đoạt nhiều giải thưởng do hiệp hội phần mềm – dịch vụ CNTT trao tặng. TopSoft Hotel chứa nhiều tính năng quan trọng, phù hợp với mô hình kinh doanh khách sạn như quản lý các thông tin (khách hàng, địa chỉ, giới tính, quốc tịch, phòng trống, thuê quá thời gian, Checkout trong ngày, dịch vụ khách hàng sử dụng minibar/ giặt là), quy trình nghiệp vụ (checkin, check out) và một số nội dung quản lý khác (đặt phòng, theo dõi phòng trực tiếp trên sơ đồ, chuyển đổi phòng, thanh toán, theo dõi doanh số).

Ưu điểm

  • Áp dụng trên tất cả quy mô khách sạn từ nhỏ cho tới cao cấp
  • Thao tác đơn giản và dễ sử dụng
  • Hỗ trợ hai ngôn ngữ Anh và Việt nên rất thuận tiện cho cả khách hàng ngoại quốc
  • Tất cả các tính năng của phần mềm đều có thể được sử dụng bằng chuột hoặc phím tắt
  • Tự động thiết lập các báo cáo chi tiết và xuất ra file excel thuận tiện

Website:topsoft.vn

2. Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL

Phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL áp dụng những công nghệ hiện đại hàng đầu hiện nay giúp người quản trị có thể tối đa hóa chi phí hoạt động và quản lý khách sạn hiệu quả. Một số tính năng của OHOTEL được người dùng yêu thích phải kể đến chức năng quản lý từ xa, tích hợp phần cứng, chạy đa nền tảng, cập nhật theo thời gian thực.

OHOTEL có nhiều ưu điểm nổi bật như: Có thể dùng offline trên laptop, máy tính và bạn dễ dàng quản lý khách sạn từ xa khi sử dụng online ở smartphone, quản lý theo thời gian thực, quản lý nhân viên tránh gian lận, tích hợp khóa thẻ từ vào hệ thống phần mềm, giao diện thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phân quyền tài khoản, nhóm tài khoản linh hoạt.

Ưu điểm

  • Áp dụng cả hình thức online và offline nên khi không có mạng thì phần mềm vẫn hoạt động bình thường
  • Có chức năng phân quyền nên quản lý nhân viên chặt chẽ, khó có thể gian lận
  • Giao diện được thiết kế tiện lợi, thông minh, đẹp mắt
  • Tích hợp quản lý hệ thống kiểm soát thiết bị điện của khách sạn để tiết kiệm điện năng
  • Hệ thống phần mềm có tích hợp khóa thẻ từ
  • Dữ liệu được bảo mật hoàn toàn
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp với nhiều loại mô hình nhà nghỉ trong và ngoài nước
  • Hỗ trợ gửi báo cáo tự động qua email

Website:hotel.oxu.vn/

3. Phần mềm quản lý khách sạn Faceworks

Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn Faceworks, người quản lý sẽ nắm bắt được tất cả những thông tin về khách sạn, khách hàng để dễ dàng tìm lại khi cần, giúp công ty, doanh nghiệp cắt giảm các khâu làm việc tối đa để tiết kiệm chi phí và tăng năng suất lao động.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm nhiều chức năng quản lý phân hệ như nhà hàng, spa, quán bar, thể thao – giải trí để tránh thất thoát doanh thu nếu không quản lý chung trong cùng hệ thống.

Ưu điểm

  • Phần mềm hoạt động trên nền web nên chủ khách sạn có thể nắm bắt tình trạng kinh doanh nhanh chóng ở mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp
  • Tích hợp các tính năng gửi tin nhắn, email thông báo trực tiếp, nhắc nhở nhân viên về kế hoạch nên tránh được tình trạng bỏ sót công việc được giao
  • Có sự liên kết linh hoạt tới khách hàng qua phần phản hồi, đánh giá trên hệ thống
  • Tương thích với đa dạng hệ điều hành, tính bảo mật cao
  • Thông tin khách hàng được nhập nhanh chóng và chính xác

Nhược điểm

  • Phần mềm chưa có đầy đủ các tính năng mà một số doanh nghiệp cần
  • Mất chi phí khi áp dụng triển khai hệ thống cho khách sạn và cần thời gian dài để thích nghi

Website:faceworks.vn/

4. Phần mềm quản lý khách sạn TUKI HOTEL

Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay thì không nên bỏ qua TUKI HOTEL. Phần mềm này cho phép người dùng sử dụng offline phòng khi máy tính không được kết nối mạng, giao diện thông minh, thân thiện và bạn chỉ cần mua một lần, sử dụng trọn đời mà không phải trả phí hàng tháng.

Đặc biệt, hệ thống TUKI HOTEL cho phép tính giá nghỉ khách sạn theo giờ cực đơn giản, như giá ngày thường, ngày lễ, ngày cuối tuần được tính tự động, để bạn không cần phải nhớ giá phòng từng ngày.

Ưu điểm

  • Giao diện đơn giản, thông minh, thân thiện
  • Mức phí khá rẻ so với các phần mềm quản lý khách sạn khác, chỉ cần mua một lần và dùng vĩnh viễn
  • Tích hợp hệ thống khóa cửa thông minh để giám sát thời gian khách thuê phòng chính xác
  • Kết hợp với các thiết bị hỗ trợ bán hàng khác như máy in hóa đơn,… để việc thanh toán diễn ra thuận lợi

Nhược điểm

Là phần mềm offline nên khó nâng cấp, sửa chữa khi bị lỗi

Website:tuki.vn/

5. Phần mềm quản lý khách sạn MEMO

Nằm trong top những phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả, chất lượng không thể thiếu MEMO. MEMO được thiết kế và sáng tạo đúng chuẩn nghiệp vụ khách sạn, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh resort, nhà hàng, tòa nhà lớn, apartment 3 – 5 sao.

Do MEMO sở hữu nhiều công nghệ hiện đại nên bạn có thể kết nối với khóa từ, channel manager. Bên cạnh đó,MEMO còn có giao diện tiếng Việt và tiếng Anh để người dân trong và ngoài nước sử dụng thành thạo chỉ sau 15 phút cài đặt.

Ưu điểm

  • Phần mềm thao tác đơn giản, nhanh gọn, bao gồm đầy đủ các tính năng cần thiết cho quá trình quản lý khách sạn
  • Hỗ trợ quản lý từ xa chỉ cần có internet qua điện thoại, máy tính, ipad,…
  • Công nghệ hiện đại, tiên tiến, phần mềm bản quyền với hai ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt
  • Tự động sao lưu và khôi phục dữ liệu nên đảm bảo hoạt động ổn định
  • Nâng cấp miễn phí theo nhu cầu của khách hàng

Nhược điểm

Phần mềm có mức phí khá cao nên chỉ phù hợp với những khách sạn quy mô lớn, resort 3 – 5 sao.

Website:itcs.vn/

Bên cạnh phần mềm quản lý khách sạn thì bất cứ nhà hàng hay các quán bar đều có những phần mềm quản lý riêng biệt và ứng dụng phù hợp nhất với đặc thù công việc của mình. Đối với phần mềm quản lý nhà hàng, ngoài việc quản lý nhân viên, khách hàng còn hỗ trợ chăm sóc khách hàng cũng như quản lý oder, quản lý bàn khách đặt và rất nhiều những vấn đề khác đều được hỗ trợ quản lý phù hợp nhất. Như trước đây khi chưa phát triển chúng ta không có phần mềm bắt buộc phải quản lý bằng nhân sự giám sát, giờ đây chỉ cần một người có thể quản lý được chuỗi các nhà hàng, quán bar, khách sạn. Phần mềm quản lý quán bar cũng rất tiện lợi và đáp ứng được mọi yêu cầu trong công việc, các bạn hãy cùng tham khảo để biết thêm chi tiết nhé.

Tác giả đánh giá

Vũ Phương Anh

Tham gia từ: 18/06/2018 11:40

Tổng số bài viết: 10

Mới nhất

Trung tâm học sửa chữa máy tính ở TP. HCM tốt nhất

13/06/2019 17:06

Hiện nay, nhu cầu sửa chữa laptop của người dân ngày càng tăng. Do đó, nhiều người đã chọn cách đi học các lớp sửa chữa máy tính nhằm để phục vụ xã hội và tăng nguồn thu nhập cho bản thân. Top trung tâm học sửa chữa máy tính ở TP.HCM chuyên nghiệp, chất lượng nhất trong bài viết sau hứa hẹn giúp độc giả tìm ra được địa chỉ phù hợp.